Каждую неделю/месяц уходит много ресурсов на создание отчетов по соцсетям. Потраченное время и силы рациональнее потратить на анализ данных, поиск инсайтов, составление выводов и рекомендаций. С помощью LiveDune сформировать любой отчет можно всего лишь за 5-10 минут без потери качества.

На нашем сервисе вы можете легко кастомизировать отчёт под себя. Например, можно скрыть ненужные слайды, добавить комментарии или фирменный цвет в шапку и логотип.

По каким соцсетям можно создать и скачать отчет в PDF

Как выгрузить отчёт

Чтобы в отчете были все необходимые данные по аккаунту, он должен непрерывно стоять на мониторинге в LiveDune (добавлен на Дашборд). Иначе статистика по нему не будет собираться, а когда потребуется сформировать отчет — часть данных будет отсутствовать.
​
Чтобы выгрузить отчет, перейдите в нужный аккаунт на Дашборде и нажмите на иконку со стрелочкой вниз. Наведите на отчет в PDF и нажмите «Скачать». В новом окне браузера откроется PDF-отчет.

После клика на Скачать, вы попадете на страницу отчета, где вы можете “Создать шаблон” или скачать отчет с действующими настройками.

При необходимости вы можете изменить название отчета, выбрать период и группировку (по дням, неделям, месяцам, кварталам). Далее нажмите «Скачать как PDF» в левом нижнем углу страницы.
​
Если нужно изменить визуал отчета (добавить логотип компании клиента, изменить обложку, шрифт, цвет текста) или скорректировать очередность листов в отчете, часть из них скрыть — необходимо создать шаблон отчета.

Создание шаблона

Удобство шаблонов в том, что под каждого клиента можно настроить свой вариант отчета с индивидуальным оформлением, положением или скрытием определенных слайдов и сохранить его. То есть каждую неделю/месяц вам больше не нужно тратить на это время, выполняя однотипные действия. Вы просто берете готовый шаблон, выбираете период для отчетности — и все готово, можно выгружать и презентовать клиенту/руководителю.

Для создания шаблона нажмите на кнопку “Создать шаблон”

После клика на кнопку “Создать шаблон”, вы перейдете в модуль Создания шаблона

На этапе создания шаблона можно изменить:

Добавьте название, например, «Отчет по динамике аккаунта @brand». Прикрепите логотип компании, для которой создается отчет. Выберите цвет текста для заголовка и цвет фона. Также вместо заливки фона можно вставить изображение, например, паттерн из брендбука клиента или логотипа вашего агентства. Если хотите отменить настройки, нажмите «Восстановить» и все вернется к виду по умолчанию.

Настройте цвет текста и фона колонтитула для всех страниц отчета. Выберите шрифт (на данный момент доступно 3 шт. на выбор). Если хотите отменить настройки, нажмите «Восстановить» и все вернется к изначальному виду.

В разделе «Дополнительно» выберите нужно ли показывать подписи (обозначения) под графиками. Пропишите комментарии, если это уместно. Например, добавьте выводы или планы на следующий период. Если нужно скрыть какой-то слайд отчета, нажмите на иконку перечеркнутого глаза. Если нужно переставить местами слайды — нажмите стрелочку вверх/вниз в правом верхнем углу страницы отчета.

После создания шаблона отчета он сохраняется в Галерее шаблонов. Она открывается по этой кнопке:

Данный раздел состоит из списка шаблонов, созданных в учетной записи:

Редактируем шаблон

При открытии шаблона доступен режим быстрого редактирования, где можно изменить:

В этом же блоке меню вы увидите основные заданные настройки отчета по оформлению:

Чтобы изменить настройки оформления, вам нужно перейти в режим расширенного редактирования. Для этого нажмите на иконку с карандашом “Редактировать шаблон”

В этом режиме можно изменить

Как скрыть страницу отчёта

На каждом листе отчета (кроме главной страницы) справа сверху расположен значок перечеркнутого глаза, при клике на который вы сможете скрыть данный лист в отчете.

Это может быть необходимо, если какие-либо листы из отчета вам не нужны. При этом нумерации листов не собьется, она будет считаться так, как будто скрытого листа нет.

В любой момент вы можете отобразить страницу обратно. Для этого нажмите на “+” в верху страницы и выберите в открывшемся окне нужный слайд, который необходимо вернуть.

Здесь будут отображаться все скрытые вами страницы с названием графика

Как переместить страницу

Все страницы отчета вы можете разместить в нужном вам порядке. Для этого можете перемещать страницы выше или ниже с помощью стрелок, расположенных в правом верхнем углу страниц.

Если все настройки для шаблона выполнены, нажмите «Сохранить». Далее, чтобы выгрузить сформированный отчет, нажмите «Скачать как PDF». Если хотите внести изменения в шаблон, нажмите на иконку с карандашом напротив названия отчета.